Monday, 20 June 2016

ORGANISASI INFORMASI PERPUSTAKAAN


Yang dimaksud dengan informasi adalah informasi rekam yaitu pengetahuan yang dikomunikasikan melalui berbagai media rekam. Jika dilihat dari bentuk penyajiannya, informasi rekam dapat dituangkan dalam berbagai bentuk media, yaitu :
  • ·         Media cetak biasa, seperti buku, majalah, brosur.
  • ·         Media cetak mikro, seperti microfilm dan mikrofis.
  • ·         Media pandang dengar, seperti film, pita rekam, slide, dsb.
Dengan berlimpahnya informasi maka semakin sulit untuk memperoleh informasi yang tepat dari sejumlah bahan pustaka tersebut. Oleh karena itu diperlukan adanya pengaturan atau organisasi supaya informasi rekam yang ada dapat ditemukan kembali secara tepat bila ada yang memerlukannya.
Di perpustakaan, organisasi informasi berkisar pada berbagai kegiatan yang bertujuan supaya setiap bahan pustaka dalam koleksi perpustakaan dapat :
  • ·         Diketahui tempat fisiknya melalui nomor panggil.
  • ·         Dikenali melalui sajian ringkas dari bahan pustaka yang disebut dengan cantuman bibliografi.
Dengan organisasi informasi, perpustakaan membangun sistem informasi untuk menunjang temu kembali informasi dari koleksi bahan pustaka. Untuk itu perpustkaan dapat dipertimbangkan untuk dikatakan sebagai sistem informasi dalam konsep yang mendasar. Kerangka dasar sistem informasi membarikan garis besar yang sederhana, serta menunjukan bagian-bagian utama yang sama pada semua lembaga simpan dan temu kembali informasi, seperti Perpustakaan, Kearsipan,  Pusat dokumentasi dan informasi, tanpa memperhatikan tinkat mekanisasi maupun jenis informasi yang dikelola lembaga-lembaga tersebut.
perpustakaan.go.id
diagram sistem informasi
Dalam sistem informasi terdapat 4 komponen yaitu :
  1.     Bahan pustaka
  2.     Susunan koleksi
  3.    Katalog
  4.      Pengguna
Disamping empat komponen diatas terdapat 2 proses yang terjadi yaitu :
  1.    Pengindeksan yang merupakan kegiatan pokok dalam pengaturan bahan pustaka yang ada. 
  2.   Temu kembali yang dilakukan oleh pengguna untuk menemukan bahan pustaka yang dibutuhkan.

No comments: